RODO – konferencje

1. Administrator danych

Administrator danych osobowych: Instytut Ekspertyz Medycznych w Łodzi, ul. Aleksandrowska 67/93, 91-205 Łódź, NIP: 9472006322, REGON: 520659185.

• Kontakt z Administratorem

W kwestii związanej z ochroną danych osobowych można się skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: iod@iem.gov.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

• wykonania umowy w tym: zgłoszenia udziału w konferencji oraz w celu przygotowania potrzebnych dokumentów, a także kontaktowania się w sprawach z tym związanych – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; jeżeli zostaną wyznaczone osoby kontaktowe – podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest ułatwienie wykonania zawartej umowy;
• w przypadku zgłoszenia uczestników przez inne osoby np. pracodawcę dane uczestników przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest należyte wykonanie świadczonych usług;
• ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być zewnętrzne podmioty powiązane z Administratorem, w tym w szczególności dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych i podmioty świadczące usługi płatnicze (np. banki) oraz podmiot zajmujący się obsługą rozliczeniową konferencji oraz ewidencją uczestników.

Możemy przekazać Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie zgodnie z zasadą minimalizacji danych podmiotowi wynajmującemu salę konferencyjną  – w celu umożliwienia wstępu do obiektu, w którym odbędzie się konferencja.

5. Okres przechowywania

• Formularz zgłoszenia na konferencję i inne dokumenty potwierdzające uczestnictwo w konferencji będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
• W zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń będziemy przechowywać dane osobowe do czasu upływu terminu przedawnienia lub wygaśnięcia roszczeń mogących wyniknąć z zawartej umowy.
• W przypadku gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli uzasadniony interes – dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
• W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

6. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuję Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuję Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

• Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.