31.07.2026

Oferta Pracy IEM – Referent/Starszy Referent w dziale Organizacyjnym

OGŁOSZENIE Nr 1/2026 r.

O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY W INSTYTUCIE EKSPERTYZ MEDYCZNYCH W ŁODZI

Dyrektor Instytutu Ekspertyz Medycznych w Łodzi ogłasza nabór na pracownika administracyjnego w Dziale Organizacyjnym – stanowisko REFERENT/STARSZY REFERENT ( w zależności od posiadanego stażu pracy i wykształcenia)

Poszukiwana osoba – kobieta/mężczyzna. Stanowisko neutralne pod względem płci, użyta tradycyjna nazwa stanowiska rodzaju męskiego nie wpływa na klasyfikowanie osób – stanowisko ustalone odpowiednio do kwalifikacji i doświadczenia kandydata/kandydatki)

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych  w IEM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę, wynagrodzenie zasadnicze zgodne z zaszeregowaniem wg Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 kwietna 2008 roku w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości ( Dz.U.2025 poz. 945 z późn. zm.).

Praca w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach: 8.00-16.00 w siedzibie Instytutu.

Liczba wolnych stanowisk: 1etat

1.WYMOGI KONIECZNE: 

  • obywatelstwo polskie i/lub obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
  • niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 
  • wykształcenie średnie z wymaganym 2-letnim okresem pozostawania w stosunku pracy lub wykształcenie wyższe 
  • umiejętność obsługi pakietu Office, programu ABI Fine Reader PDF
  • doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych

2.WYMOGI DODATKOWE:

  • komunikatywność
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • prawo jazdy kategorii B
  • doświadczenie w pracy w placówkach medycznych  

3.ZAKRES ZADAŃ PRACOWNIKA:

  • przygotowywanie dokumentacji na potrzeby sporządzania przez Instytut opinii sądowych i prokuratorskich na podstawie dostępnych akt sprawy,
  • archiwizowanie i digitalizacja dokumentów, 
  • pomoc w organizacji szkoleń, spotkań i eventów,
  • współpraca z pracownikami innych działów w realizacji działalności statutowej IEM, 
  • pozostałe czynności administracyjne których konieczność wykonywania zostanie stwierdzona przez pozostałych pracowników.

4.WARUNKI PRACY NA STANOWISKU:

  • praca przy komputerze,
  • praca w pozycji siedzącej ,
  • praca w siedzibie Instytutu.

W przypadku zainteresowania pracą na powyższym stanowisku należy przedłożyć następujące dokumenty:

1/ list motywacyjny i CV

2/ kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na załączonym druku do ogłoszenia,

3/ pisemne oświadczenia o:

a/ posiadaniu obywatelstwa polskiego lub/i o posiadaniu obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

b/ posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

c/ korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat/kandydatka nie był/a skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d/ wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Instytut Ekspertyz Medycznych w Łodzi danych osobowych podanych przez kandydata w ofercie, na załączonym druku do ogłoszenia,

4/ dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (kserokopia, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów),

5/ dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy w przypadku posiadania przez kandydata/kandydatkę wykształcenia średniego (kserokopia, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów),

6/ dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów/kandydatek nieposiadających obywatelstwa polskiego – kserokopia, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów) do których należą: certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,

7/ dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim lub świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty                                 w przypadku wykształcenia średniego,

8/ Klauzula RODO na załączonym druku do ogłoszenia.

Dokumenty dodatkowe:

1/ dokumenty potwierdzające staż pracy w placówce medycznej,

2/ ukończone kursy, szkolenia.

5.SPOSÓB ZGŁASZANIA KANDYDATURY:

Osoby zainteresowane naborem prosimy o złożenie wyżej wymienionych dokumentów w jeden z poniższych sposobów :

1/na adres e-mailowy: kadry@iem.gov.pl – wpisując w tytule wiadomości „NABÓR Nr 1/2026”

2/w siedzibie Instytutu Ekspertyz Medycznych w Łodzi- ul. Aleksandrowska 67/93, 91-205 Łódź – w sekretariacie IEM, II piętro- w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem „NABÓR Nr 1/2026”

3/przesłanie za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Instytut Ekspertyz Medycznych w Łodzi- ul. Aleksandrowska 67/93, 91-205, Łódź – w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem „NABÓR Nr 1/2026”

TERMIN SKLADANIA DOKUMENTÓW: 14.08.2026 rok

W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego, decyduje data wpływu do IEM w Łodzi.

Warunkiem zakwalifikowania kandydata/kandydatki do kolejnego etapu naboru jest:

  • przedstawienie kompletnej dokumentacji w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze
    • spełnienie wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze

Kandydaci/Kandydatki, których oferty wpłyną do Instytutu, będą informowani o kolejnym etapie naboru, który będzie przeprowadzony w formie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacje będą przekazywanie telefonicznie bądź e-mailowo. Rozmowy kwalifikacyjne mogą odbywać się stacjonarnie w siedzibie Instytutu bądź zdalnie z wykorzystaniem odpowiedniej aplikacji. O miejscu i formie kolejnego etapu naboru kandydaci będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku decyzji o przeprowadzeniu naboru w formie zdalnej kandydaci otrzymają szczegółowe instrukcje dotyczące udziału w kolejnym etapie naboru, które będą przesyłane przez Instytut na wskazany przez kandydata adres e-mailowy w CV.

6.SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI KANDYDATÓW:

Dokumenty kandydata/kandydatki wybranego/ej w naborze i zatrudnionego w Instytucie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez Dział Organizacyjny przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata/kandydatki wyłonionego w naborze. W przypadku niewyłonienia pracownika dokumenty przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. Po upływie tych okresów dokumenty kandydatów podlegają protokolarnemu zniszczeniu (wersja papierowa) lub usunięciu (wersja elektroniczna) w zależności od formy złożenia dokumentów.

Osoby biorące udział w naborze mogą dokonywać odbioru swoich dokumentów (wersja papierowa), na każdym etapie naboru, osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź mogą upoważnić inną osobę do odbioru dokumentów na podstawie okazanego upoważnienia. W celu odebrania dokumentów można umówić wizytę w Instytucie, tj.: telefonicznie: +48 (42) 233 05 00 lub przez e-mail kadry@iem.gov.pl.Protokolarne zniszczenie dokumentów (wersja papierowa) nie obejmuje załączonych w ofertach oryginałów dokumentów, które podlegają zwrotowi (odbiór osobisty).

Data publikacji: 31.07.2026 r.

ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA

Kwestionariusz Osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Oświadczenie o Danych Osobowych

Klauzula RODO